普通护照换发
一、持有中华人民共和国普通护照的人员，有下列情形之一者可通过预约申请换发护照：
1、护照有效期不足一年、或已过期；
2、护照签证页不足4个页面；
3、护照上有偕行儿童，需单独持用护照；
4、容貌变化较大。
二、所需材料
1、从中国领事服务网 “海外申请护照在线预约”系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》和“申请人声明”；
2、与《中华人民共和国护照/旅行证申请表》上相同的照片3张及光盘电子版一份（如通过预约系统成功上传照片，则不需要光盘）。照片必须为半年内正面免冠彩色半身证件照，尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色；
3、护照原件及复印件；
4、纳米比亚签证、或当地居留证、或当地驾照（三者选其一即可）原件及复印件。
三、特别说明
1、未满16周岁申请人办理护照换发，通过预约后，只需一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）陪同办理并签署同意的意见，同时出示相应证明材料（包括出生证明、父母有效护照原件和复印件或其他法定监护人证明材料等）。
普通护照补发
一、中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可通过网上预约申请补发。
二、所需材料
1、从中国领事服务网“海外申请护照在线预约”系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》和“申请人声明”，如实、完整填写《遗失或损坏护照情况报告》；
2、与《中华人民共和国护照/旅行证申请表》上相同的照片3张及光盘电子版一份（如通过预约系统成功上传照片，则不需要光盘）。照片必须为半年内正面免冠彩色半身证件照片，尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色；
3、所遗失（或损毁）护照的复印件；
4、纳米比亚长期签证、或当地居留证、或当地驾照（三者选其一即可）复印件。
5、护照遗失、被盗的，报警记录单虽非必需材料，但离境或补办签证时需要提供，建议提前办妥。
三、特别说明
1、未满16周岁申请人办理护照补发，通过预约后，只需一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）陪同办理并签署同意的意见，同时出示相应证明材料（包括出生证明、父母有效护照原件和复印件或其他法定监护人证明材料等）。
2、持普通签证短期来纳米比亚商务或观光旅游人员不可在本馆申办护照补发，只能申办旅行证，回国后另行申办护照。
3、申请人一旦递交补发护照申请，原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照入境，会被拒绝入境或被处以罚款。
因公护照换、补发
一、因公护照换发、补发适用情形和所需资料与普通护照换发、补发基本相同，外加原发照机关同意换补发函，并通过网上预约申办。
二、所需资料
1、从中国领事服务网 “海外申请护照在线预约”系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》和“申请人声明”，因遗失或者损毁护照申请补发的人员，还需如实、完整填写《遗失或损坏护照情况报告》；
2、与《中华人民共和国护照/旅行证申请表》上相同的照片3张及光盘电子版一份（如通过预约系统成功上传照片，则不需要光盘）。照片必须为半年内正面免冠彩色半身证件照片，尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色；
3、原护照签发机关同意换、补发的通知函；
4、护照原件及复印件（带照片的资料页、纳米比亚签证页）。 护照遗失、被盗的，报警记录单虽非必需材料，但离境或补办签证时需要提供，建议提前办妥。
三、特别说明
1、因公护照换发、补发的审批权限在原护照签发机关。
2、申请人应自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换（补）照申请。接到原发照机关通知后，使领馆方可受理相关申请。
旅行证
一、具下列情形人员应申办旅行证
1、临时来纳护照遗失、被盗或损毁的中国公民；
2、来不及换发、补发护照，而急于回国的中国公民；
3、未持有“回乡证”，而需赴内地的中国籍港澳居民；
4、未持有“台胞证”，而需赴大陆的中国籍台湾居民；
5、在纳出生、需回国办理户籍登记的中国籍儿童。
二、所需资料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。遗失或护照损毁人员还需如实、完整填写《遗失或损坏护照情况报告》；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色；
3、原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（旅行证、户口簿、身份证、出生公证中任何一项即可）原件及复印件；如原旅行证遗失、被盗或损毁，应写书面情况说明；
4、护照遗失、被盗的，需填写声明：“本人已被告知并确认，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请，并将承担由此引起的法律责任”。 报警记录单非必需材料，但离境时需要提供，建议提前办妥。护照损毁的，需交回损毁护照；
5、新生儿首次办理旅行证的，还应提交父母双方护照原件及复印件、申请人出生时其父母双方所持外国居留证件或签证原件及复印件、申请人父母结婚证原件及复印件、申请人出生证原件及复印件。如出生证上申请人父母信息不全，需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件。
三、特别说明
1、未满16周岁申请人办理旅行证，只需一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）陪同办理并签署同意的意见，同时出示相应证明材料（包括出生证明、父母有效护照原件和复印件或其他法定监护人证明材料等）。
2、已提交的补发旅行证申请任何情况下均不可取消或撤回。遗失、被盗护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境，会被拒绝入境或被处以罚款。